(1)市场销售
货运代理需要及时向出口单位介绍公司的业务范围、服务项目和各种收费。机场空运包机运输是指航空公司或包机代理公司,按照与租机人双方事先商定的条件和费率将整架飞机或一部份舱位租给包机(舱)人,从一个或几个航空站起运至指定目的地。一般而言,包机(舱)的运费较班机为低,但活动范围较小。特别是要向出口单位介绍公司的优惠运费、公司的服务优势等。
(2)托运货物
由托运人自己填写。装运单据应包括下列栏:托运人、收货人、始发机场、目的地机场、预定所需路线/申请、运输申报价值、报关价值、保险金额、待遇、附在货运单上的单据、实际总重量、运费类型、收费重量、费率、货物名称和数量,托运人的签名、日期等。
(3)审计文件包括:发票、装箱单、运输单据、报告条款、外汇核销、许可证、商检证书、进货/处理核销、索赔/退货修理协议、到货担保、海关印章。
(4)预分配模块
代理编写接受的委托和客户预测,并输入计算机计算每条路由的数量、重量和体积。根据客户的要求和货物重量、气泡状况,根据各航空公司不同型号对不同纸箱的重量和高度,制定预分配舱位方案,并在每张机票上附加装运订单号。
(5)预订室
代理根据指定的预订计划按航班和日期打印机票的总订购号、重量和数量,并向航空公司预订空间。
(6)承兑单据
接受由托运人或其代理人发送的经审计和确认的装运单据和收据文件。水果空运航空急件运输即航空快递。这种方式特别适用于急需物品、医疗器械、贵重物品、图纸资料、关键零部件、货样、单证等小件物品的快捷运输,适应了现代社会快节奏的需要。用收据凭证检查收据记录,制作运单,填写收到的报关单数量,并为每一份发货单指定一张通用货运单或副货运单。交单,完成总货运单或副货运单,报关单据交单。
(7)填写航空运单
航空运单包括主运单和副货运单。水果空运航空急件运输即航空快递。这种方式特别适用于急需物品、医疗器械、贵重物品、图纸资料、关键零部件、货样、单证等小件物品的快捷运输,适应了现代社会快节奏的需要。空运提单主要以货物所提供的国际货运局为依据。委托书的内容应反映在船舶单项中,一般以英文填写。