(1)报关单一般为：商业发票、装箱单、商检单、出口货物报关单和部分商品需要动植物检疫证或原产地证明，以及出口外汇核销。出口合约等
(2)货物被海关承兑后，应在报关单上加盖承兑印章后编制航空货运单。宠物空运强标空运具体的运作方式主要有：班机运输、包机运输、集中托运方式；航空急件传送、货到付款方式、航空运输方式等。班机是指定期开航、定航线、定始发站，途径站和目的站的飞机。其最大特点是可以确切掌握起运和到达时间。
(3)将收货人提供的装运单据放在货运单的末尾；如果是集中托运，则应编制集中托运单，并将清单、所有分货运单和随附单据放在一个邮袋中，并放在货运单的背面。
(4)将生产的运单标签贴在每一件货物上。在集中托运的情况下，还必须有一个副货运单标签.
(5)填妥的空运货运单须予申报，并向香港海关发还。
(6)带有海关放行印章的提单应连同货物一起交付航空公司，航空公司应无差错地接受货物，并在交货单上签字。
(7)集中货物。需要电传通知外国代理商的内容：航班号、装运订单号、产品名称、件数、毛重、收货人等。
3.(一)内地公司预运货物的名称、数量、重量和时间要求，以通知港口公司进行出口运输工作，并出示副货运单。把它和其他文件一起寄出去，或者把它交给港口公司。
(2)内地公司按照规定的时间和地点将货物运往港口。航空货运集中托运方式是指航空货运代理公司把若干批单独发运的零星货物组成一个整批，集中向航空公司托运的方式。填写一份总运单发送到同一到达站，再由航空货运代理公司委托在当地的代理人负责收货和分拔给实际收货人。这种方式的最大特点是可以争取到比零星托运为低的运价，并减少了货主自行办理托运的繁琐。
(3)港口公司设专人承办内地公司交付的货物。
(4)港口公司负责与航空公司订舱，通知大陆公司航班号、订单号或总订单号，大陆公司将航班号和订货号列在副货单上。将提单送交发货人处理。
填写提单正面的主要单据：(注：本款附在提单类型之后)
(1)托运人(托运人)通常是信用证的受益人。如果发行人要求第三方提单(THIRDPARTYB/L)满足贸易需要，它也可以这样做。
(2)收货人(收货人)在不记名提单的情况下，可填写具体收货人的姓名，如为指示提单，则可填写直接提单(订单)或直接提单(TOORDER)；如果提单要求指明指示性人，则(TOORDEROFSHIPPER)可由托运人指示收货人(TOORDEROFONSIGNEE)或银行指示
(TOORDEROFXXBANK)，视不同要求而定。
(3)被通知人(NOTIFYPARTY)，这是船运公司在货物到达目的港时收到的，有时是进口商的到货通知。海鲜空运也叫空中运输。一般是比较急用的货物，公路运输不能符合客户要求的时效的情况下客户会选择空运。空运以其迅捷，安全,准时的超高效率赢得了相当大的市场，大大缩短了交货期，对于物流供应链加快资金周转及循环起到了极大的促动作用。各大航空公司相继投入大量航班分取货运这块蛋糕。但空运相对海运成本较高。信用证项下的提单必须严格按照信用证的要求填写，如果通知提单的人有权在信用证中指明的话。如果是已登记的提单或收货人指示的提单，且收货人有详细地址，则不得填写本栏。
